公司企业邮箱方案

什么是企业邮箱？

简单地说，企业邮局就是指以企业的域名作为后缀的电子邮件系统。

例如，我公司域名jnzl.com，那么您可以通过企业邮局任意开设电子邮箱，如CEO@jnzl.com，CTO@jnzl.com，manger@jnzl.com，tech@jnzl.com等邮箱。

　　通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，集团邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

目前我司使用的jnzlgs@126.com和 jnzl@263.net 都不能算真正意义的企业邮箱。只是任何人可以免费申请的普通邮局而已，免费的邮箱会影响到公司企业的形象，控制权限也只限于个人，申请人也只是个人，一旦遗失，便很难找回，使用人员也多，非常难于管理。

企业拥有自己的企业邮局的好处

(1)、树立企业品牌形象

企业邮局，企业网络上的 “文化衫”，属于公司整体VI的一部分，整齐化一，统一了邮箱的后缀，树立的企业整体品牌形象。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名，就知道企业网站的网址，同时起到推广公司网站的作用。如今不管公司规模如何，一般都使用自己独立域名的邮件管理系统。

(2)、方便日常工作的开展

企业内部我们可以用OA系统交流信息，但如果不在公司，或者以后在外地有分公司就无法使用内网OA系统，这时候我们就需要EMAIL，不管你是在外地出差，还是其他分公司都可以随时随地进行沟通。

(3)、有利于公司自主管理

Email 还是员工的电子出入证、电子工作证，行使管理人员的权仗。一旦Email被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。

(4)、方便企业网络营销和开展电子商务

企业要开展电子商务，建设企业网站和企业邮局是必不可少的先决条件，而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。 对于电子商务来说，更多的是和外部网络，外地，甚至国外进行沟通，有自己独立的企业邮局将更为方便。

(5)、增强企业信息的保密性和稳定性

企业邮局系统采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲企业邮箱系统管理解决了企业信息的安全性问题。

(6)、降低企业信息化的投入成本费用

企业每年需要为一个职员投资几十元，却可以解决电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、员工团队建设费等等，只要企业邮局为企业省了任何一块费用，都足以物超所值。

使用方案

1．          用一个邮箱如info@jnzl.com 专门用来发布公司信息用，同时也将是公司收来自各方面信息的邮箱，收到的垃圾邮件肯定也多。由专人管理，将有用的信息挑选出来，转发到各部门。

2．          每个部门有1-2个邮箱（如有可能主要业务部门人员人手一个），专门收取各自部门的邮件。业务人员离职后，更改邮箱密码，交其它人使用。

3．          邮箱大小，一般人员20M够了，可以将邮件通过软件接收到本地电脑，服务器空间无必要每个帐户分太大。

4．          公司高管人手一个，仅限公司内部人员知道，相当于扩大的OA系统，员工在外地，在家里，也可以跟公司保持紧密联络。

5．          目前如果不是人手一个，邮箱个数大概20用户可以够用。

6．          最高权限的邮局管理员（可设置，删除，编辑，查看其它分邮箱）的管理权限，由市场部操作。管理密码由专人，或公司高管保存，如有对其它邮箱进行操作，需要申请。

选择方案

目前提供企业邮局的公司很多，这一块也是很多网络公司争抢的市场，价格差别比较大。选择的时候，主要考虑到

1．          稳定

2．          高速，因我司大部分网络使用的是艾普网络，邮件服务商将服务器大多放于电信或网通机房。我们接收发送邮件速度要快。

3．          出现紧急情况，服务商的反应速度

4．          价 格

5．          垃圾邮件少

6．          空间大小及功能

推荐的企业邮箱服务商（以20用户为例）

以上信息来源自网络，网络产品的好坏，需要时间的考验，不建议一次注册多年。

彭  愿

2008年5月4日